De tab ‘Ontwikkelaars’ is een verborgen functie in Word. Het is wel een hele handige tab, want als je deze tab hebt geactiveerd, word je leven in Word stuk makkelijker!
Wat staat er onder deze tab?
Onder deze tab, tref je de invoegvelden en macro’s aan. Super handige tools.
Hoe actieveer je nu deze tab?
Ga naar Word
Klik op Bestand
Klik vervolgens op Opties
Ga naar Lint aanpassen
Ga in de Rechterkolom naar Ontwikkelaars en vink deze aan.
Je tabblad is bij deze geactiveerd.
Je ziet nu het onderstaande scherm. Wat je er allemaal mee kan? Lees dan verder bij alle Word-365 tips van de dag.
Ook dit is weer een functie in Word die een beetje ‘vergeten’ wordt omdat het weggestopt zit maar echt heel erg handig is om te gebruiken.
Wat zijn snelonderdelen?
Snelonderdelen (ook wel Building Blocks genoemd) zijn stukken tekst die je regelmatig gebruikt en dan op een snelle manier in je document wilt plaatsen. Let op, het is geen macro.
Werk je veel met contracten, waarbij niet ieder contract hetzelfde is opgebouwd, dan kan je gebruik maken van snelonderdelen. Of gebruik je heel vaak je adresgevens in brieven of documenten, zet dit in een snelonderdeel en je hoeft het niet iedere keer te typen. Ik ga het hieronder omschrijven hoe dit slimme trucje werkt en je dus ook veel typwerk uit handen ga nemen.
Waar vind je deze functie?
Klik op Invoegen en klik vervolgens op het kleine pijltje onder de A(Tekst)daar zie je het tabje snelonderdelen.
Hoe gebruik je de snelonderdelen?
Ik geef je hieronder een voorbeeld met een adres:
Pietje Puk
Pietje Puklaan 165
1023 TS Amersfoort
Dit adres gebruik je erg vaak in verschillende documenten. Selecteer dan nu het adres, klik op invoegen, tekst, snelonderdelen en kies voor ‘autotekst’. Je krijgt dan onderstaand invulformulier te zien:
Bij Naam: vul je de naam in hoe jij jouw snelonderdeel wilt noemen.
Bij Galerie: klik je het pijltje open en kies je voor snelonderdeel.
Bij Categorie: vul je of Algemeen in, of voor een bepaald project waar het snelonderdeel thuis hoort. Dit kan je zelfbenoemen.
Bij Beschrijving: hoef je niets in te vullen
Bij Opslaan in: heb je weer wel keuzes. Ik adviseer om hier te kiezen voor Building Blocks (dit leg ik later verder uit in het document (Delen van snelonderdelen).
Bij opties: heb je ook nog verschillende opties. Je kan gebruik maken van 3 vormen.
Alleen inhoud toevoegen. Hierbij plaats je random ergens je tekst.
Inhoud in eigen alinea toevoegen: Hierbij plaats je te tekst in een eigen alinea.
Inhoud in eigen pagina toevoegen: Hierbij voeg je je tekst in een nieuwe pagina. Als je deze stappen hebt ingevuld, ben je klaar en kan je je snelonderdeel gaan gebruiken.
Nu heb je een snelonderdeel gecreëerd, maar hoe gebruik je hem nu?
Ga weer naar invoegen, tekst, snelonderdelen en daar zie je je snelonderdeel staan.
Klik hierop en je adres komt in het document!
Pietje Puk
Pietje Puklaan 165
1023 TS Amersfoort
Wil je meer weten over de mogelijkheden van snelonderdelen, kijk dan ook op deze pagina.
Heel veel handige functies in Word worden nauwelijks gebruikt omdat de meesten onder ons niet weten dat deze functies bestaan en je dit dus zelf in een document kunt gebruiken.
Wat zijn invoegvelden?
Invoegvelden zijn ‘velden’ die je vaak terug ziet in formulieren. Je klikt op een invoegveld en volgt wat je moet doen. Maar ook voor contracten is dit handig als je bijvoorbeeld een klantnaam 10x in een document terug moet laten komen. Dit hoef je dan niet meer 10x in te typen en zo voorkom je heel wat fouten. Ook als een document door meerdere personen gebruikt wordt, kun je een invoegvelden invoeren wat uitvouwt met alle namen van je collega’s. Je hoeft dus ook niet meer je eigen naam te typen. De datum kan worden geautomatiseerd enz enz. Een legio aan mogelijkheden, maar hoe werkt het nu?
Hoe werken de invoegvelden?
Om gebruik te kunnen maken van deze functies moet je eerst in Word allereerst je tabblad ‘ontwikkelaars’ activeren.
Hoe installeer je het tabblad ontwikkelaars?
Ga naar: Bestand
Kies: Opties
Ga naar: lint aanpassen
Vink in de rechterkolom ‘Ontwikkelaars’ aan
Klik op ok
Als je nu teruggaat naar je Word-document zie je het tabblad ontwikkelaars bij je tabbladen staan (naast beeld). Ook heb je dit tabblad nodig om macro’s te kunnen maken (klik hier om meer te lezen over macro’s)
Waar kan ik nu de invoegvelden vinden?
Klik hiervoor op het tabblad ontwikkelaars. Je ziet nu de volgende opties:
tabblad ontwikkelaars
Klik op de icoontjes en je ontdekt op deze manier waar deze voor staan.
Aa- hiermee kan je een standaard tekst invulveld maken. Met de -picture afbeelding- maak je een fotoveld. Wat hier heel cool aan is, is dat je iedere foto vanuit je bestanden kunt inladen en het altijd de vorm behoudt welke jij hier hebt aangegeven. Zo zijn er nog vele mogelijkheden meer. Loop ze door, wil je iets wijzigen in je invoervelden, dan kun je dit bij eigenschappen doen. Het tabje eigenschappen heb je altijd nodig, maar vooral bij het gebruik van keuzelijsten.
Wat als je je formulier / document af hebt?
Dan heb je 2 mogelijkheden. Je laat het zoals het is, of je zet er een beveiliging op zodat ook echt alleen de invoegvelden ingevuld kunnen worden.
Hoe beveilig ik mijn document dan?
Ook dit gebeurt nog steeds onder het tabblad ‘Ontwikkelaars’. Klik hiervoor op ‘bewerking beperken’, vervolgens geef je bij ‘2. bewerkingsberkingen’ aan formulier invullen. Daarna ga je naar ‘3. afdwingen starten’. Hier zet je een wachtwoord op je document.
Nu kan je alleen de invoegvelden aanpassen!
Veel succes met deze Word tip. Kom je er niet uit, Idesign docs&more, legt het jou of je bedrijf graag uit of maakt voor jou, jouw gewenste formulier! Vul hiervoor het contact formulier in.
