Ook weleens gehoord dat in je word gebruik
kunt maken van snelonderdelen?
Ook dit is weer een functie in Word die een beetje ‘vergeten’ wordt omdat het weggestopt zit maar echt heel erg handig is om te gebruiken.
Wat zijn snelonderdelen?
Snelonderdelen (ook wel Building Blocks genoemd) zijn stukken tekst die je regelmatig gebruikt en dan op een snelle manier in je document wilt plaatsen. Let op, het is geen macro.
Werk je veel met contracten, waarbij niet ieder contract hetzelfde is opgebouwd, dan kan je gebruik maken van snelonderdelen. Of gebruik je heel vaak je adresgevens in brieven of documenten, zet dit in een snelonderdeel en je hoeft het niet iedere keer te typen. Ik ga het hieronder omschrijven hoe dit slimme trucje werkt en je dus ook veel typwerk uit handen ga nemen.
Waar vind je deze functie?
Klik op Invoegen en klik vervolgens op het kleine pijltje onder de A(Tekst) daar zie je het tabje snelonderdelen.
Hoe gebruik je de snelonderdelen?
Ik geef je hieronder een voorbeeld met een adres:
Pietje Puk
Pietje Puklaan 165
1023 TS Amersfoort
Dit adres gebruik je erg vaak in verschillende documenten. Selecteer dan nu het adres, klik op invoegen, tekst, snelonderdelen en kies voor ‘autotekst’. Je krijgt dan onderstaand invulformulier te zien:
- Bij Naam: vul je de naam in hoe jij jouw snelonderdeel wilt noemen.
- Bij Galerie: klik je het pijltje open en kies je voor snelonderdeel.
- Bij Categorie: vul je of Algemeen in, of voor een bepaald project waar het snelonderdeel thuis hoort. Dit kan je zelf benoemen.
- Bij Beschrijving: hoef je niets in te vullen
- Bij Opslaan in: heb je weer wel keuzes. Ik adviseer om hier te kiezen voor Building Blocks (dit leg ik later verder uit in het document (Delen van snelonderdelen).
- Bij opties: heb je ook nog verschillende opties. Je kan gebruik maken van 3 vormen.
- Alleen inhoud toevoegen. Hierbij plaats je random ergens je tekst.
- Inhoud in eigen alinea toevoegen: Hierbij plaats je te tekst in een eigen alinea.
- Inhoud in eigen pagina toevoegen: Hierbij voeg je je tekst in een nieuwe pagina. Als je deze stappen hebt ingevuld, ben je klaar en kan je je snelonderdeel gaan gebruiken.
Nu heb je een snelonderdeel gecreëerd, maar hoe gebruik je hem nu?
Ga weer naar invoegen, tekst, snelonderdelen en daar zie je je snelonderdeel staan.
Klik hierop en je adres komt in het document!
Pietje Puk
Pietje Puklaan 165
1023 TS Amersfoort
Wil je meer weten over de mogelijkheden van snelonderdelen, kijk dan ook op deze pagina.
